¿Qué incluye un viaje de promoción a Punta Cana?
Los 13 programas a Punta Cana (República Dominicana) se venden completos, no por partes. Cada uno incluye el boleto aéreo desde Quito con equipaje de bodega, el traslado privado entre el aeropuerto de Punta Cana y el hotel, el alojamiento con sistema todo incluido las 24 horas, el seguro de viaje con asistencia médica y el acompañamiento del grupo. A eso se suman los beneficios de grupo del hotel, que cambian según el paquete: check-in privado, cena semiprivada, camiseta de la promoción y actividades reservadas para el curso.
Lo que no entra en el precio: servicios o actividades no especificados en el programa, gastos personales, propinas a guías, choferes, botones y camareros, excursiones opcionales (se contratan aparte). Las excursiones se cotizan aparte y su precio está publicado en cada ficha, para que el curso decida cuáles toma.
¿Quién acompaña al grupo?
El grupo cuenta con un tour líder exclusivo en destino: lo recibe al aterrizar en Punta Cana y lo acompaña durante toda la estadía, además del docente acompañante que designe el colegio. El hotel entrega a cada menor un brazalete distintivo que no habilita el consumo de alcohol, y el grupo hace check-in privado. El responsable del grupo firma una Carta de Responsabilidad en el hotel al llegar.
¿El curso puede conseguir cupos liberados?
En 11 de los 13 paquetes sí: por cada 15 pasajeros pagados en habitación doble, el 16° viaja liberado y paga únicamente USD 365 correspondientes a impuestos aéreos. La política es por hotel: en la ficha de cada paquete está indicado si aplica y si no. Quién ocupa ese cupo lo decide el curso.
¿Cuántos estudiantes se necesitan para un viaje de promoción?
En paquetes de 4 noches: de 20 a 55 pasajeros. En paquetes de 3 noches: de 22 a 55, salvo Catalonia, Royalton y Ocean Blue (de 22 a 50). Si el grupo queda fuera de ese rango, el paquete se recotiza: no es que no se pueda viajar, es que el precio cambia.
¿Cómo se paga?
Al confirmar la reserva en firme se abona USD 250 por pasajero, que no es reembolsable porque es lo que bloquea el cupo aéreo y hotelero. El saldo se cancela 45 días antes de la salida. Hay dos precios: al contado y con tarjeta de crédito, ambos publicados en cada paquete.
¿El horario y la aerolínea del vuelo son definitivos?
No. El itinerario que publicamos es informativo: sirve de referencia sobre la ruta Quito – Bogotá – Punta Cana. Al confirmar la reserva en firme se define la opción aérea disponible para las fechas exactas del grupo, que puede ser otra aerolínea y con horarios distintos. Toda modificación en la operación del vuelo es responsabilidad de la aerolínea.
¿Qué documentos necesita un estudiante para viajar?
Pasaporte vigente. Para emitir boletos y vouchers necesitamos nombres, apellidos, número de cédula y fecha de caducidad del pasaporte de cada pasajero. Además, todo pasajero que entra o sale de República Dominicana debe completar el formulario digital de migración (eticket.migracion.gob.do).
¿Hay que dejar un depósito en el hotel?
Sí: USD 50 por pasajero, en efectivo, que entrega el responsable del grupo en el check-in. Se devuelve completo a la salida del grupo si no hubo daños ni cargos adicionales.
¿El precio puede cambiar?
Sí, hasta la reserva en firme. La tarifa aérea y el precio del paquete están sujetos a cambio y disponibilidad hasta ese momento. Los precios publicados no aplican para feriados, salvo los bloqueos con fechas exactas publicados. Una vez confirmada la reserva, el precio queda fijo.
¿Cuánto cuesta un tour a Punta Cana todo incluido desde Quito?
Los 13 paquetes de esta página salen con vuelo desde Quito y arrancan en $1.129 por persona en triple, todo incluido: vuelo, traslados, alojamiento con sistema todo incluido 24 horas, seguro de viaje y acompañamiento del grupo. El precio final depende del hotel, la cantidad de noches y la temporada de salida — la tabla de precios de cada paquete muestra el valor exacto por persona.
¿Hay salidas a Punta Cana desde Guayaquil?
Los paquetes de esta página vuelan desde Quito. Si tu curso no sale de Quito, Explotours tiene programas al mismo destino con vuelo chárter desde el aeropuerto de Latacunga y bus propio incluido entre Guayaquil (u otra ciudad) y Latacunga — varios son el mismo hotel que ves aquí, como Royalton Splash. Cada ficha de Punta Cana enlaza a su equivalente con salida desde Latacunga cuando existe.
¿Cuánto cuesta un viaje de promoción?
Depende del destino, de los días y de la acomodación. En Punta Cana el programa más económico publicado arranca en $1.129 por estudiante, y de ahí sube según el hotel, la cantidad de noches y si el curso viaja en habitación triple, doble o sencilla. Todas las tarifas de esta página son las vigentes, con el valor al contado y el valor con tarjeta de crédito por separado.
Dos cosas que mueven el precio final y conviene saber antes de comparar: el cupo liberado, que baja el costo por estudiante cuando el grupo llega al mínimo de pasajeros pagados, y el plan de pagos, que reparte el saldo en cuotas hasta antes de la salida. Pide siempre el precio por estudiante con el tamaño real de tu curso, no el precio de folleto.
¿Es lo mismo un viaje de promoción, un paseo estudiantil y un viaje de fin de curso?
Sí: en Ecuador los tres nombran el mismo viaje, el que hace un curso para cerrar el colegio. Según la ciudad, el colegio y la generación lo vas a oír como viaje de promoción, paseo de promoción, paseo estudiantil, viaje escolar, tour estudiantil, viaje de fin de curso o simplemente el viaje de fin de año. Las agencias suelen archivarlo como «viajes de colegios» y, cuando el viaje lo organiza la institución, en los documentos del Ministerio de Educación aparece como excursión o gira de observación.
Nosotros lo llamamos viaje de promoción porque es el nombre con el que nos escribe la directiva de curso, pero el programa que cotizamos es el mismo. Si estás comparando dos propuestas que usan palabras distintas, mira lo que incluye cada una —transporte, alojamiento, alimentación, acompañamiento y seguro— y no el título.